Das Herzstück von ComOn
Workflows statt einfacher To-do-Listen.
Der ComOn Aufgabenmanager verbindet Fragen, Entscheidungen, Verantwortlichkeiten, Zeitregeln und Nachweise zu einem ausführbaren Prozess. So wird aus einer Anweisung ein nachvollziehbarer Ablauf.
Die dargestellten Branchenbeispiele sind mögliche Anwendungen der im Handbuch beschriebenen Funktionen.
Was ComOn anders macht
Nicht nur „Was ist zu tun?“, sondern auch „Wie, von wem und mit welchem Nachweis?“
Eine Aufgabe kann aus mehreren Schritten bestehen. Jeder Schritt kann einen eigenen Antworttyp, zuständige Personen, Anhänge, Benachrichtigungen und zusätzliche Bedingungen erhalten.
Ablauf modellieren
Verbinde Start, Fragen, Antwortwege und Abschluss zu einem Taskflow.
Passende Antwort verlangen
Nutze Ja/Nein, freie Texte, Zahlen, mehrere Optionen, frei definierte Antworten oder Medien.
Verantwortung festlegen
Weise eine ganze Aufgabe oder einzelne Schritte gezielt Mitgliedern zu.
Nachweise einbauen
Aktiviere Anhänge, Medien, elektronische Unterschrift oder Geolokalisierung, wenn sie erforderlich sind.
Zeit und Freigabe steuern
Lege Bearbeitungszeiten fest und bestimme, ob der nächste Schritt sofort, nach Freigabe oder nach Verzögerung startet.
Ergebnisse nachvollziehen
Ausgeführte Aufgaben stehen mit Antworten, Medien und optionalen Standortdaten in Berichten bereit.
Der Taskflow-Builder
Baue den Ablauf so, wie die Arbeit tatsächlich passiert.
ComOn stellt unterschiedliche Aufgabenwerkzeuge bereit. Nach dem Anlegen der Fragen verbindest du die Schritte in der gewünschten Reihenfolge und speicherst den Ablauf.
- Startpunkt mit der ersten Frage verbinden
- Antworten mit dem jeweils nächsten Schritt verknüpfen
- Letzte Frage mit dem Abschlussknoten verbinden
- Ablauf speichern und später wiederverwenden
Start
→
Prüfen
→
JaNein
→
Nachweis
→
Abschluss
Das Diagramm ist ein vereinfachtes Beispiel. Die konkrete Logik wird in ComOn über die verbundenen Fragen und Antwortoptionen aufgebaut.
Antworten, die zur Aufgabe passen
Vom einfachen Ja/Nein bis zum dokumentierten Mediennachweis
Nur NachrichtBenutzerdefinierte OptionenGefällt mir / Gefällt mir nichtJa / NeinFreitextNumerisches FeldMehrere OptionenMin.-/Max.-ZahlenMediendateien
Anhänge
Bilder, Videos, Dokumente oder Audio können einer Frage hinzugefügt werden.
Elektronische Unterschrift
Ein Schritt kann eine Unterschrift der ausführenden oder berechtigten Person verlangen.
Geolokalisierung
Wenn aktiviert, kann ComOn bei einer Antwort den Standort erfassen.
Benachrichtigungen
Für einzelne Antwortoptionen oder nach einem Ziel können ausgewählte Mitglieder informiert werden.
Mögliche Anwendungen
Ein Werkzeug – sehr unterschiedliche Abläufe
Die folgenden Szenarien sind Beispiele dafür, wie sich die vorhandenen ComOn-Funktionen kombinieren lassen. Sie sind keine im Handbuch vorgegebenen Standardvorlagen.
Qualitätskontrolle
Prüfpunkte abarbeiten, Abweichungen erfassen, Fotos ergänzen, Verantwortliche informieren und den Abschluss dokumentieren.
Prüfen→Abweichung?→Nachweis→Bericht
Wartung & Inspektion
Regelmäßige Kontrollen terminieren, Messwerte eingeben, Schäden mit Medien dokumentieren und Folgeaktionen auslösen.
Außendienst
Arbeitsaufträge zuweisen und – wenn erforderlich – Fotos, Standort oder Unterschrift als Nachweis erfassen.
Onboarding & Freigaben
Schritte in definierter Reihenfolge abarbeiten und den nächsten Schritt erst nach Genehmigung starten lassen.
Haus & Alltag
Wiederkehrende Aufgaben für Haushalt, Garten oder Fahrzeug planen und auf mehrere Personen verteilen.
Reise & Veranstaltung
Checklisten mit Terminen, Zuständigkeiten und notwendigen Unterlagen als wiederverwendbaren Ablauf vorbereiten.
Schule & Betreuung
Wiederkehrende organisatorische Abläufe strukturieren, Beteiligte zuweisen und Ergebnisse nachvollziehbar festhalten.
Projekt- und Standortabläufe
Organisationen und Unterorganisationen nutzen, um unterschiedliche Teams oder Standorte mit eigenen Aufgaben zu strukturieren.
Zeitsteuerung
Einmal planen – passend zum Rhythmus ausführen.
Für Aufgaben kann festgelegt werden, wann und wie häufig sie ausgeführt werden dürfen. Das Handbuch beschreibt fünf grundlegende Modelle.
JederzeitEinmaligTäglichWöchentlichMonatlich
Ausführung & Bericht
Die Aufgabe endet nicht mit einem Häkchen.
Während der Ausführung werden die vorgesehenen Antworten Schritt für Schritt erfasst. Nach dem Abschluss stehen die Ergebnisse im Berichtsbereich zur Verfügung.
→
Vorlagen & Wissen
Gute Abläufe müssen nicht jedes Mal neu gebaut werden.
Aufgabenvorlagen können kopiert, in eine andere Organisation übernommen und in die öffentliche ComOn-Bibliothek hochgeladen werden. Von dort lassen sie sich wieder herunterladen und anpassen.
Vorlagen im Handbuch
ComOn Aufgabenmanager
Von der einfachen Routine bis zum strukturierten Prozess.
Nutze das Benutzerhandbuch für die Bedienung oder nimm Kontakt auf, wenn du wissen möchtest, wie ein eigener Ablauf mit ComOn aufgebaut werden kann.